福建榮建集團有限公司
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福建榮建集團有限公司管理層高度重視信息化先進的管理工具應用,自2013年以來,福建榮建集團有限公司信息化陸續(xù)投入達150余萬元,其中包含信息化基礎設置建設、公司的官網(wǎng)建設、綜合項目管理信息系統(tǒng)、成立BIM中心、公司設置信息化獎勵基金、信息化小組培訓學習基金等,目前集團綜合管理信息系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了公司、項目全覆蓋。
信息化建設的有效實施,推動企業(yè)管理朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向邁出堅實步伐,也對企業(yè)規(guī)模擴張、提高質態(tài)、增強競爭力創(chuàng)造了條件,具體成效包括以下幾個方面:
(1)管理創(chuàng)新,促進轉型
近幾年來,在激烈的市場競爭中,福建榮建集團有限公司在管理方法、技術手段、人才、理念、創(chuàng)新等方面均面臨較大的市場壓力,影響了福建榮建集團有限公司進一步的發(fā)展和市場拓展。同時,企業(yè)的管理創(chuàng)新、標準化建設、信息化建設及技術創(chuàng)新工作也未能跟上時代的步伐,在管理模式、承包方式等方面未能很好地與世界接軌,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行和推進。本次信息化建設意在從管理理念、組織、流程、方法上得以創(chuàng)新和提高,從而帶動福建榮建集團有限公司其他創(chuàng)新工作的開展,實現(xiàn)企業(yè)運營管理轉型。
將現(xiàn)代信息技術引入企業(yè)管理,其本身就是一項具有探索性、創(chuàng)新性的工作。福建榮建集團有限公司信息化建設過程中領導掛帥,全員參與,上下齊心,勇于實踐,經(jīng)受了一次全員管理理念的碰撞融合,為公司轉型發(fā)展、跨越發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展增添了強大的思想動力。
(2)協(xié)同辦公,高效管理
OA辦公系統(tǒng)的應用成果:文件傳達快捷,隨時隨地網(wǎng)絡辦公,處理及時。
綜合項目管理系統(tǒng)的應用成果:成本管理力度加強,材料采購和成本明細透明度高,明顯降低項目成本;安全管控能力增加,將安全事故降低到最低限度;成本、進度、安全、質量風險預警,確保了項目的有序運行。同時,項目會、生產(chǎn)會、工作會議、安全會議等會議的召開,更是節(jié)省會議人員的時間、參會成本等。
(3)規(guī)范管理,快速復制
福建榮建集團有限公司2015年完成施工產(chǎn)值迅速擴張,得益于企業(yè)信息化建設的實質成果,企業(yè)管理的規(guī)范化、流程化讓市場開拓和項目施工的可復制性增強,管理強度和管理成本降低,使得主業(yè)規(guī)模增量呈大幅上升趨勢成為可能。
(4)決策嚴謹,提升效能
隨著企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)的逐步完善,福建榮建集團有限公司的決策機制也更加高效有序、更加科學嚴謹。一方面企業(yè)信息系統(tǒng)為決策層提供了全面、豐富、及時的基礎數(shù)據(jù),以及經(jīng)過科學分析、加工的管理信息,為企業(yè)決策提供了數(shù)據(jù)信息支撐;另一方面在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中諸多決策行為是根據(jù)既定流程進行的,集體決策、公開透明、相互監(jiān)督等決策原則得到有效貫徹,從而有效保證了企業(yè)的總體決策效能。
(5)資源共享,塑造品牌
企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)應用過程中收集、處理了大量經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息,檔案管理和知識庫也提供了大量豐富、多元的管理信息和客戶信息。公司不同管理層級根據(jù)權限分享龐大的信息資源,有利于推動企業(yè)管理持續(xù)改進和不斷創(chuàng)新,有利于提高管理團隊的業(yè)務水平和管理能力,有利于促進市場開拓和生產(chǎn)經(jīng)營朝著更加科學高效的方向邁進。近年來,福建榮建集團有限公司各項管理名列同行前列,客戶關系穩(wěn)定,經(jīng)濟效益明顯。
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